记账凭证汇总表_汇总记账凭证账务处理程序的优点是

记账凭证汇总表_汇总记账凭证账务处理程序的优点是

基于会计凭证不仅是会计工作的第一要素，而且是促进业务工作和监督其运作和完成过程的工具，因此经济发达、法律制度完善的国家，在相关公司法中，法案法、商业会计法和企业会计制度一般对会计凭证的内容和格式都有统一的规定。

(1)收货凭证

是专门用于办理现金和银行存款（包括支票、汇票等）收入事项的会计凭证。 其内容和格式同证书类型6-1，以红字（线）打印在白纸上，符合传统会计惯例。 会计实务中，以付款人支付的现金、银行支票和其他票据以及足以说明支付金额、内容、性质或原因的有关原始凭证为依据编制。 若为人民币，直接填写“记账本位币”栏； 如为外币，请注明“币种”，并在“原币种”栏填写外币金额，然后按“记账汇率”折算成人民币，​​填写“记账本位”货币”列。 收款凭证本身的现金科目为借方，填写在凭证左上方； 相应的信用科目、金额和摘要分别填写在相应栏目的同一行； “记账本位币”一栏的合计金额为借记现金科目金额。

（二）缴费凭证

是专门用于办理现金和银行存款（包括支票、汇票等）支付事项的会计凭证。 其内容和格式同6-2类凭证，以蓝色字（线）打印在白纸上，与传统会计凭证相符。 实践。 在会计实务中，以足以说明预付现金（包括支票、本票等票据）的原因、性质和金额的相关原始文件为依据编制。 如为人民币，只需填写“记账本位币”栏； 如为外币，请注明“币种”，并在“原币种”栏填写外币金额，然后按“预订汇率”进行折算。货币”列。 付款凭证本身的现金科目为贷方记账凭证汇总表，填写在凭证左上方； 相应的借记科目、金额和摘要分别填写在相应栏目的同一行； 数量。

（三）过户证明

是专门用于非现金交易会计处理的会计凭证。 其内容和格式如证书6-3，以绿色字（线）打印在白纸上，符合传统会计惯例。 主要根据经济实体的内部交易，如生产产品所使用的原材料、产成品的入库和交付、资产的折旧、损耗计提和摊销、调整结算等应收应付账款、预收款和预付款项以及会计差错更正等具体工作需要填写的。另外，年末结算涉及调整外汇资产和负债的，“币种”和外币金额应在摘要或备注栏中注明； 列的同一行。

（四）差旅费报销单

是专门供员工出差报销差旅费的原始凭证，也是记账凭证。 其内容和格式如证书6-4； 并以蓝色字（线）印在白纸上。 根据出差实际情况、相关事项的原始文件、规定的补贴标准等，按照格式定义的项目分别计算汇总。 如涉及外币支付，需单独填写表格，并在备注栏中注明“币种”以供识别。

凭证右上角的印章用于记账凭证的借方分录和序号，以简化记账凭证的填写手续。

（五）费用报销单

专用于报销除差旅费以外的各项费用，内容格式同6-5类证明，白纸蓝色字（线）打印。 根据实际费用支出的原始凭证，根据费用性质，按明细项目（见科目表或科目说明）汇总填入借方科目及相应金额栏内容）; 相应的信用科目填写在凭证的左上方，与“支付凭证”一样，总金额为信用账户的金额。 这张凭证既是内部原始凭证，又是记账凭证，也是付款凭证或转账凭证。

(6) 购买须知

是一种单式五页的内部凭证，用于处理原材料、商品、材料采购业务和会计工作。 其内容和格式同证书类型6-6； 印有蓝色字（线）、粉红色字（线）的三联、四联，以供识别。

该证书由负责的原材料采购业务部门办理。 根据提供给客户的发票等结算单据，与订单合同核对后，按格式、项目内容和要求生成一份； 其使用方法及其在商务、会计工作中的应用 以上作用可归纳如下：

1、第一页：《采购通知书》由管理处留存备查，第五页《提货通知书》和客户的提货清单交托运部准备提货并处理提货送至收货仓库； 并将第二份、第三份、第四份连同发票、票据等原件移交财务会计部门；

2、业务部转送的《采购通知书》与附单审核无误后，由财务会计部门留存第二联（付款凭证）及附件办理付款手续，并在“付款日期”填写付款 在“日期”栏中，在“录入章”上填写应借或借的会计科目，付款后收银员填写日期和编号，以登记相关明细账户；“票据” 》将由物料核算转发至收货仓库，为仓库验收做准备；

3、仓库收到发货部发来的原材料和货物后，应按《入库通知书》所列货物目录，清点、计量、核对，一一入库。 以登记仓库库存台账的方式填写第三、四份《入库通知单》的“收货”栏，并在各台账页（或下方）留存入库单；

4、上述存货明细账经物料会计审核后，入库单第三环节留库备查； 入库单第四环节按原料种类分类，定期或月末编制“入库汇总表”。 转财务会计部门对物料总账进行会计处理。

由上可知，“采购通知书”实际上是组织、安排、了解和控制采购业务工作过程的依据和工具，加强业务与财务的联系，作为采购业务工作的依据和工具。相关资料的会计处理。

(7) 供应结算单

是一种六页的内部凭证，专门用于处理商品、产品、材料的销售和会计工作。 其内容和格式同证书类型6-7； 第一、二页用白纸浅蓝色字（线），第二页第三、四联用红色字（线）印，第五、六联用绿色字（线）印，以供识别.

本凭证由主管销售业务部办理，根据客户采购订单、销售合同等商业单据的格式、项目内容及要求生成一份。 其使用方法及其在业务和会计工作中的作用可归纳如下：

1、第一份：《供货结算单》由经办处留存备查； 然后将第二份至第六份交给买方，并在财务部门办理付款和发货手续。 采用先提货后付款的销售结算方式的，买方可到交割仓库办理提货（或委托收货、验收、结算）手续。

2、仓库按《提货单（二联）》手续齐全的方式完成提货手续，即清点、计量、分拣、包装，并以二对二的形式填入核实的提货单号中六联“实交”一栏，第二联入库备查，并登记存货台帐； 将第三份至第六份交由买方到财务部门（或物料会计）办理付款（或代收）义务）结算手续。

3、采用先付款后提货结算方式的，财务部将根据实际发货数量、销售单价、总金额交出第三联《收货凭证》。验证后销售； 第五份《出库单》按产品物料类别整理，定期或月末编制《出库汇总表》（即销售成本表）； 第四页（代表发票），第六页（代表发货单） 采购人收到收据，办理交割仓库提货手续。

4、如为委托收款结算方式，仓库发货后，转三至五份给销售财务部，即凭第四联《发票》办理“收款验收”结算手续。代收”和“委托收款证明”； 第六个环节为采购客户发货到单位收货仓库。

由上可知，供货结算单在业务和会计工作中，可以作为组织、安排、了解、掌握销售业务工作的过程和完成进度的管控工具，作为付款结算情况。

（八）项目说明

是用于建筑安装等基础设施项目收付款结算业务，供双方账务处理的五页表格。 其内容和格式同证书类型6-8； 第一页用白纸绿色字（线），第二、三联蓝色字（线），第四、五联红色字（线）印刷，以供识别。

本凭证由建设单位工程监理部门根据建设单位《工程进度（或竣工）付款（结算）通知书》等有关材料，经审核核实后，按格式和工程内容，由现场监理部门办理。 产生（其中：“本期应付”是指建设单位《进度付款通知书》中列明的金额），其使用方式及其在业务和会计工作中的作用可概括如下：

1、工程款结算单第一份：经现场主管、工程部经理、主管审核，总经理（或授权总工程师）批准后，由经理留存备查；

2、将《缴费通知书》第二联、第三联报单位财务部门准备缴费，缴费后将第三联转交预算部门，作为监督预算执行和控制拨款的依据； 4、五联《收货通知书》转收货单位办理，向税务部门开具《项目结算发票》，缴纳营业税金及附加。

3、收款单位财务部门开具《建筑安装工程专用发票》后，向付款单位财务部门办理工程款结算手续； 收款通知书第四联用于收款，第五联转交负责人 工程价款的结算由管理处审核，作为处理通知书的依据项目下一阶段（进度）的价格结算。

由式6-8的内容及其用途可知，工程结算单不仅对建设施工单位工程预算的执行、施工计划的进度和核算工作起着重要的作用，而且还有建筑业的税收。 严格监督作用。

（九）商品房预售结算通知书

是楼花预售的五页表格，用于签署“认购书”。 其内容和格式如表6-9； 四页白纸和红色字母（线条）印刷以供识别。

本报表由销售人员根据“认购书”（或“购房计划”）中所列的预售项目生成。 其使用方法及其在业务和会计工作中的作用可归纳如下：

1、第一份：由销售经理留存备查； 然后将第二至第五份交给客户去财务部门办理付款手续。

2、财务部办妥收款手续并加盖财务回执专用章后，将付款通知书（代客回执）第二联交给客户留存，留存待收售货员的订阅书。

3、第三联收款通知书（收款凭证）由财务部门留存借记“现金”，贷记“已存保证金（如第一期记入应收账款）”记录的现金收据。

4、第四条催收通知书由财务部销售业务主管会计保管，以便了解销售业务进展情况，掌握物业款、回款资金的催收情况，做好资金管理工作。计划，并准备收款 首期付款后，作为确认“应收账款”的原始凭证。

5、将第五环节传递给市场部负责人，了解销售业务进展情况、资金回笼情况，为正式签订商品房销售合同做准备。 由此可见，《商品房预售结算明细表》对于了解和掌握销售业务进展情况，加强财务管理，做好物业费收缴和业务工作等，将起到很好的作用。

客户支付定金（或首期）后，结算楼款凭一般“收款凭证”办理。

（十）加油站交接（日销）记录表

液体燃料经营企业记录加油站班次和每日销售统计数据的两联表，作为销售业务核算和财务结算的依据； 用绿色字（线）印在纸上； “机号”一栏可根据油罐车数量、班次数量适当调整。

本表由加油站业务统计员根据交接原始记录，整理、分析、填写、书写生成； 经班长核对，站长签字后留存一份，并登记销售台帐； 一份交会计部门办理销售业务的会计处理。

（十一）会计凭证在业务和会计工作中的作用

基于以上对会计凭证常用格式的讨论，我想再次强调，会计凭证无论是在企业的经营活动中，还是在企业的财务核算工作中，都占有非常重要的地位，发挥着关键作用。 主要是：

1、在业务方面，可以作为命令，要求企业内部各部门采取行动，组织、安排、推进各项业务工作，是了解流程和完成进度的控制工具。

2、在会计工作中，可作为财务与业务工作衔接的书面凭证记账凭证汇总表，可用于会计处理（如审计、收付等），作为记录过程和结果的工具业务活动，以及财务报表信息。 是完成“生产过程控制、概念汇总”记账任务的主要保障。

(12) 证书规格及复式名称

以上证件规格尺寸，除证件8、10可根据实际需要适当加宽（或加长）外，其余证件为：长24cm×宽12cm，以便证件存档并保留。

此外，每个多部分单据的证书名称应根据其特定功能而有所不同。

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